Koordination, Management und Verwaltung des Projekts

Die Projektkoordination ist für ein gutes Management des Projekts und einen erfolgreiche Umsetzung der Aktionen mit den verschiedenen Partnern von wesentlicher Bedeutung. Die Ente di Gestione delle Aree Protette delle Alpi Marittime (APAM) ist der verantwortliche und koordinierende Partner. APAM wird das gesamte Projekt mittels einer Organisationstruktur leiten, die durch das Organigramm veranschaulicht wird (siehe Abbildung). Eine Person des ständigen APAM-Personals ist der Projektverantwortliche (PR).

Der PR sorgt für eine wirksame und rasche Umsetzung aller Projektaktivitäten. Der PR wird Sitzungen und Diskussionen zur Beurteilung des Projektfortschritts abhalten und schließlich die zu ergreifenden strategischen Maßnahmen erörtern. Die APAM-MitarbeiterInnen werden Partnerschaftsvereinbarungen mit den Projektpartnern ausarbeiten und unterzeichnen und regelmäßige Kontakte mit den Projektpartnern pflegen. Die Koordination über Skype, Video, Telefonanrufe und Telefonkonferenzen wird ständig stattfinden, während jedes Jahr in Italien am Hauptsitz des koordinierenden Partners (Valdieri, Cuneo, Italien) eine dreitägige Gesamtprojektsitzung stattfindet, an der mindestens zwei Vertreter pro Partnerinstitution teilnehmen.

Jeder Partner wird über MitarbeiterInnen verfügen, die sich mit der finanziellen Verwaltung des LIFE-Budgets und der technisch-praktischen Umsetzung der Aktivitäten in ihrem Zuständigkeitsbereich befassen, insbesondere mit den notwendigen Verwaltungsverfahren für die Durchführung von LIFE-Projekten. Die MitarbeiterInnen werden in ständiger Kommunikation mit den jeweiligen Teamleitern in APAM stehen, um Rat einzuholen und eine Anleitung für die zeitliche Planung aller Aktivitäten zu erhalten.