Coordination, gestion et administration du projet par le comité de pilotage

La coordination entre les différents partenaires est essentielle pour une bonne gestion du projet et pour la réussite des actions. L’Ente di Gestione Aree Protette delle Alpi Marittime (APAM) est le responsable et le bénéficiaire coordinateur du projet. L’APAM gérera l’ensemble du projet à travers une organisation structurée selon l’organigramme présenté dans la figure ci-dessous. Un membre du personnel de l’APAM sera le chef de projet (PR).

Le PR veillera à une mise en œuvre efficace des activités, en respectant les délais du projet et veillera à organiser périodiquement des réunions pour évaluer l’avancement du projet et discuter des actions stratégiques à entreprendre. Le personnel de l’APAM préparera et signera des accords de partenariat avec les partenaires du projet et maintiendra des contacts réguliers avec tous les partenaires. Une coordination via Skype, vidéo, appels téléphoniques et téléconférences se déroulera en permanence, tandis que chaque année, une réunion générale du projet de 3 jours se tiendra en Italie au siège du bénéficiaire coordinateur (Valdieri, Cuneo, Italie) à laquelle au moins deux représentants de chaque institution partenaire participeront.

Chaque partenaire disposera d’un personnel dédié à l’administration financière et aux procédures administratives nécessaires à la mise en œuvre technique des activités. Le personnel restera en communication continue avec les responsables respectifs de l’équipe de projet APAM pour demander des conseils et obtenir des instructions sur le calendrier de toutes les activités.